Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Honorarverträgen

Zur Einhaltung der Informationspflicht gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist kobra.net gGmbH bei Abschluss eines Honorarvertrages verpflichtet, Ihnen folgende Informationen (u. a. für eine faire und transparente Verarbeitung) zur Verfügung zu stellen.

1.    Verantwortlicher gemäß Art 4 Nr. 7 DSGVO

kobra.net GmbH
Benzstr. 8/9
14482 Potsdam

Tel.: 0331 – 704 6956
E-Mail: info@kobranet.de 

Website: www.kobranet.de

2.    Ansprechpartner für den Datenschutz

Datenschutzbeauftragte
Benzstr. 8/9
14482 Potsdam
Deutschland

Kontakt via Telefon: 0331/ 97994671
Kontakt via E-Mail: dsb@kobranet.de

3.    Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Namen, Anschrift, Kontaktdaten inkl. E-Mailadresse, Daten zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Bank- und Finanzdaten (inkl. Steuernummer), ggf. Sozialversicherungsdaten und Daten zur Arbeitserlaubnis), wenn Sie mit uns einen Honorarvertrag abschließen, und verarbeiten diese Daten automatisiert in unseren Systemen. Wir nutzen Ihre Daten zur Begründung und Durchführung des Honorarvertrags. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der eine Verarbeitung erlaubt, sofern es für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Darüber hinaus verwenden wir Ihren Namen zum Zweck der Veröffentlichung der Veranstaltungsinformationen.
• Die von Ihnen im Rahmen der Vertragsbegründung abgegebenen Daten werden digitalisiert und in unsere Verarbeitungssysteme eingegeben.
• Weitergabe Ihrer Daten Wir geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge, weitere Rechtmäßigkeiten der Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO).
• Speicherdauer und Löschung Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten gemäß der Landeshaushaltsordnung (LHO) Brandenburg zwischen 6 und 10 Jahren aufbewahrt. Ihre Daten werden für andere Verarbeitungen gesperrt, es sei denn, es liegt eine anderweitige Berechtigung im Sinne des Art. 6 DSGVO vor (z. B. Ihre Einwilligung, Ihre Daten in unserer Dozentendatenbank zu speichern).

4.   Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei kobra.net gGmbH gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz (siehe unter 1.3). Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen.
• Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (z. B. wenn Sie davon ausgehen, dass diese ohne ausreichende rechtliche Grundlage erfolgt).Wenden Sie sich hierzu bitte an: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow Poststelle@LDA.Brandenburg.de